主旨：關於本校教職員工出國開會、進修及參與各項活動之應注意事項，請遵照辦理。
說明：
一、因外交部查近年偶有外國駐華機構或駐華大使館邀我政府機關同仁赴國外開會、進修及參與各項活動，惟未行文通知我政府，致衍生相關機關人事作業之困擾。
二、為避免再發生前述情形，爾後外國駐華機構或駐華大使館邀請同仁出國開會、進修及參與各項活動時，除應請對方正式致函邀請當事人外，亦請通知本校並副知外交部，以利當事人申辦請假出國手續及外交部通知外館提供必要之協助。
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